SharePoint - die Intranet & Kollaborationsplatform von Microsoft

SharePoint ist seit vielen Jahren das führende Intranetsystem auf der Welt. Es hilft kleinen Teams, Vereinen und auch grossen Firmen in der Zusammenarbeit. Beispielsweise ist es ideal um in wenigen Minuten ein Intranet zu erstellen oder gemeinsam Dokumente zu verwalten und bearbeiten. 

SharePoint gibt es in verschiedenen Editionen und Versionen - hier die wichtigsten:

Dies ist die Einsteigervariante, und bietet bereits alles, was Firmen und Vereine normalerweise für Intranets, Dokumentenmanagement etc. brauchen. Diese Variante ist besonders preiswert, da der Betrieb einfacher ist und keine Lizenzen pro Anwender anfallen.

Diese Variante ist besonders ideal für kleinere Unternehmen, Vereine oder Privatanwender. Also für alle, die eine kostengünstige Einstiegslösung für die webbasierte Zusammenarbeit wünschen.

Sharepoint Foundation bietet unter Anderem eine zentrale Arbeitsoberfläche für den Austausch von Dokumenten, Informationen, Wiki, Blogs, Ankündigungen, Aufgaben, Adressen, Termine, Umfragen und mehr.

Sie können SharePoint Foundation gleich kostenlos hier ausprobieren.

SharePoint Standard 2016 ist die neuste Version und beinhaltet weitere Funktionen für Treuhänder, Rechtsanwälte und grössere Konzerne - beispielsweise die revisionssichere Ablage und die verwaltete Taxonomie, welche besonders auch im Wissensmanagement hilfreich ist. 

Sie können SharePoint Standard sofort hier kostenlos ausprobieren. 

SharePoint Enterprise 2016 ist eine Erweiterung von SharePoint Standard und beinhaltet weitere Funktionen die für grosse Konzerne von Nutzen sind. Diese sind sehr komplex, und nützen Ihnen erst etwas, wenn Spezialisten diese Erweiterungen auf Ihr Unternehmen anpassen. Deshalb ist diese Edition nur selten im Einsatz. 

Sie können hier SharePoint Enterprise auf Ihrer eigenen VM bestellen. 

• SharePoint ersetzt Ihren eigenen Server und vereinfacht die Zusammenarbeit im Team: gemeinsam an Dokumenten arbeiten, Listen erstellen, auf Dokumente gemeinsam zugreifen.
• Die Dokumentenverwaltung wird immens verbessert. Dokumente (ob falsch oder richtig abgelegt) werden durch die Volltextsuche ganz einfach gefunden.
• Wissen geht nicht einfach verloren, da es in einem WIKI sauber dokumentiert wird.
• SharePoint erleichtert damit die Zusammenarbeit von Projektteams innerhalb und ausserhalb des Unternehmens. 
• Die Zugriffsrechte können genau gesteuert werden, damit beispielsweise Personaldaten nur der GL, oder separate Zonen nur für einzelne Abteilungen oder Teams zugänglich sind.
• Firmen verwenden SharePoint-Listen sehr ausgiebig. Diese Listen sind wie Excel im Web, und ermöglichen zentrale Listen wie interne Telefonlisten, Lieferantenlisten, uvm.
• Externe Mitarbeiter oder Lieferanten können mit einbezogen werden, indem Teilbereiche des SharePoints nach aussen geöffnet werden.
• Zentrale SharePoint Kalender, Aufgaben- und Adresslisten können Sie automatisch mit dem Outlook Ihrer Mitarbeiter abgleichen.
• Mit SharePoint Foundation 2013 können Sie auch massgeschneiderte Applikationen für Ihr Unternehmen entwickeln, beispielsweise Zeiterfassung, Ferienverwaltung oder formular-basierte Prozesse.