SharePoint 2010 & Sharepoint Foundation 2010
Mit der letzten Version (Sharepoint 2010) haben sich auch die Bezeichnungen der Microsoft Produkte geändert. Die kostenlosen Windows Sharepoint Services heisst in der 2010er Version SharePoint Foundation 2010.
Sharepoint Foundation bietet Ihnen eine zentrale Arbeitsoberfläche im Intranet für den Austausch von Dokumenten, Informationen, Ankündigungen, Aufgaben, Adressen, Termine, Umfragen und mehr.
Sharepoint 2010 für Privatanwender...
...legen mit SharePoint Foundation ihre Dokumente, Fotos und Notizen zentral ab, so dass andere Familienmitglieder und Freunde gemeinsam darauf zugreifen können. Gemeinsame Kalender oder Kontaktlisten sind ebenso möglich wie digitale Fotogalerien. Bei gehosteten Lösungen können Sie auch überall auf Ihre Daten zugreifen (beispielsweise aus den Ferien oder dem Arbeitsplatz) und profitieren von automatischem Backup und Wartung.
Sharepoint 2010 für Vereine und Kirchen...
...verwenden SharePoint als gemeinsame Arbeitsplattform und Drehscheibe für Informationen. Die Dokumentenverwaltung ersetzt dabei den eigenen Server und erlaubt dezentrales Arbeiten von überall. Sitzungsprotokolle, Fotos von Veranstaltungen und vieles mehr vereinfacht die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Mitgliedern. Dank dem Berechtigungskonzept sieht jeder nur die Daten, die er/sie sehen darf. Mit SharePoint verwalten Sie auch alle Mitgliedadressen zentral; die Schnittstellen zu Outlook, Excel und Word helfen Ihnen beim Serienbrief.
Sharepoint 2010 für Firmen...
...ersetzen deren Servers durch SharePoint, da die Dokumentenverwaltung die Zusammenarbeit stark verbessert. Falsch abgelegte Dokumente werden dank Volltextsuche sofort gefunden; wenn der Lehrling das Dokument versehentlich verändert hat ist die Vorversion innert Sekunden wieder hergestellt. Die Mitarbeiter verstehen das Konzept sofort, da der Zugriff sowohl übers Web als auch wie bisher über ein Laufwerksbuchstaben funktioniert. Die Zugriffsrechte können genau gesteuert werden, damit beispielsweise Personaldaten nur der GL, oder separate Zonen nur für einzelne Abteilungen oder Teams zugänglich sind.
Firmen verwenden SharePoint-Listen sehr ausgiebig. Diese Listen sind wie Excel im Web, und ermöglichen zentrale Listen wie interne Telefonlisten, Lieferantenlisten, uvm. Zentrale Kalender, Aufgabenlisten und viele weitere Tools vereinfachen die Zusammenarbeit.
Externe Mitarbeiter oder Lieferanten können mit einbezogen werden, indem Teilbereiche des SharePoints nach aussen geöffnet werden.
Zentrale SharePoint Kalender, Aufgaben- und Adresslisten können Sie automatisch mit dem Outlook Ihrer Mitarbeiter abgleichen.
Mit SharePoint Foundation 2010 können Sie auch massgeschneiderte Applikationen für Ihr Unternehmen entwickeln, beispielsweise Zeiterfassung, Ferienverwaltung oder Formular-basierte Prozesse.